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人的眼睛由黑、白两部分所组成的,可是神为什么要让人只能透过黑的部分去看东西呢?这是人生必须透过黑暗才能看到光明。

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教你简单的技巧 快速完成Excel操作  

2011-11-25 08:28:31|  分类: 计算机 |  标签: |举报 |字号 订阅

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教你简单的技巧 快速完成Excel操作 - JamesLee@1986 - 鑫s blog

 

1.快速插入空行

如果想在工作表中插入连续的空行,用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“插入”命令,就可在这行的上面插入相应行数的空行。

如果想要在某些行的上面分别插入一个空行,可以按住Ctrl键,依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“插入”命令即可。

2.快速互换两列中的数据

在Excel中有一个很简单的方法可以快速互换两列数据的内容。选中A列中的数据,将鼠标移到A列的右边缘上,光标会变为十字箭头形。

按下Shift键的同时按住鼠标左键,向右拖动鼠标,在拖动过程中,会出现一条虚线,当拖到B列右边缘时,屏幕上会出现“C:C”的提示,这时松开Shift键及鼠标左键,就完成A,B两列数据的交换。

3.快速在单元格中输入分数

如果要想在Excel中输入2/3时,仅在单元格中输入“2/3”,按回车键后,单元格中的内容会变为“2月3日”,那么如何在单元格中输入分数呢?

有两种方法可供选择:一种是在单元格中先输入一个0,接着输入一个空格,然后输入“2/3”,再按回车键就可以了。

另一种方法是,在输入分数前先输入一个英文半角的单引号,然后再输入“2/3”,这样按回车键后,也可以正确输入分数2/3。

4.快速输入日期

看了上面的第3条技巧,在输入日期时,如果要输入“2月3日”,也不用一个字一个字地输入了,只要在单元格中输入“2/3”,按一下回车键就可以了。

变为“2月3日”后,双击这个单元格,还会显示为“2006-2-3”的格式,但鼠标离开后,又恢复为“2月3日”的样式。

如果要输入当前日期,按“Ctrl+;”组合键就可快速输入。

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